¿Que tipos de oficinas de empresa hay?

¿Cuál es el tipo de oficina que mejor encaja con mi empresa?

Encontrar un lugar ideal que consiga potenciar el trabajo de las personas que lo habitan es algo muchas veces complicado. Las oficinas son un reflejo de una empresa y hablan de una u otra forma de los valores que se quieren transmitir.

Por eso, cada despacho debe ajustarse a las necesidades, a la filosofía y a la cultura de la marca que estamos intentando proyectar. Escoger el tipo de oficina correcto para nuestra empresa puede llevarla a dar un importante primer paso en la reputación de la compañía. 

Tipos de oficinas

Dentro de las posibilidades que nos ofrece el mercado, hay varios estilos de oficina que pueden ayudarnos a construir un espacio de trabajo idóneo. Desde oficinas compartidas hasta oficinas individuales, todas las empresas, seamos privadas o estatales, debemos encontrar el lugar para que nuestros proyectos y trabajadores se desarrollen de la mejor manera posible. 

Los principales tipos de oficinas son: 

  • Oficinas abiertas

  • Oficinas convencionales

  • Oficinas cerradas

  • Oficinas ejecutivas

  • Oficinas centralizadas

  • Oficinas grupales

  • Oficinas compartidas

  • Oficinas modernas

  • Oficinas sociales

¿Qué oficina es la que más se ajusta a mi empresa?

Dependiendo de las labores que se realicen durante las horas de trabajo nos decantaremos por alguna de las opciones que cumplan las características que más se ajusten a lo que buscamos. Estos son los tipos de oficinas y sus funciones.

 

OficinaS abiertaS

Este tipo de oficinas es conocida especialmente por su labor de contacto directo con el cliente, sea bien para dar algún tipo de información directa o indirecta sobre un producto en cuestión. 

Se caracteriza en empresas en las que es necesario una labor de contacto con usuarios que requieren la atención del personal de manera presencial, normalmente a través de ventanillas o mostradores.

Oficinas convencionales

Son conocidas por todos por su habitual separación entre despacho y despacho para evitar distracciones entre los empleados. Se caracterizan por ser espacios pequeños de trabajo en los que cada trabajador es capaz de poder realizar su tarea de manera casi individual.

Oficinas cerradas

Lo que diferencia a estas oficinas de las anteriores es que tienen una mayor privacidad a la hora de trabajar. Son espacios de trabajo privados en los que no es tan necesario el contacto directo entre las diferentes partes de nuestra empresa y donde la comunicación puede realizarse por otras vías.

Son lugares en los que se realizan reuniones breves entre los altos cargos de las distintas áreas de trabajo. Espacios hechos para labores que requieren una mayor concentración y privacidad.

Oficinas ejecutivas

Se les llaman así debido a que son oficinas completamente equipadas para muchas de las obligaciones que requiere una empresa de cada uno de sus trabajadores.

En muchas ocasiones estos espacios son rentados a distintas empresas que necesitan en determinadas ocasiones lugares de trabajo con los que a lo mejor no cuentan en sus infraestructuras.

Oficinas grupales

Este estilo de oficina está en auge debido a su enorme capacidad de generar creatividad y sinergias entre los trabajadores.

Son oficinas destinadas a diferentes trabajos en grupo dentro de la empresa y requieren de una distribución particular para facilitar ese intercambio entre los trabajadores.

Oficinas COMPARTIDAS

Siguiendo con unos espacios de trabajo grupales, nos encontramos en un momento en el que las oficinas compartidas o coworkings están al alza. 

Estos lugares se caracterizan por permitir a varias empresas o autónomos, que tal vez no tienen un lugar de trabajo especifico, juntarse en una misma oficina mediante el alquiler de mesas. Este tipo de espacios favorecen el networking entre diferentes empresas.

Oficinas SOCIALES

Afianzadas especialmente por muchas grandes empresas americanas, este tipo de oficinas comparten mucho con las modernas, pero cabe destacar su especial enfoque hacia la creación de espacios de entretenimiento y distracción de sus trabajadores. 

Son lugares que buscan estimular al trabajador y su creatividad en sus tiempos libres en el trabajo. Google o Facebook son los principales impulsores de estas iniciativas.

Oficinas centralizadas

Lo que caracteriza a este estilo de oficinas es una organización cultural de la empresa en las que un grupo de trabajo debe trabajar unido para llevar a cabo los objetivos marcados. 

Normalmente en este tipo de espacios se trabaja bajo la supervisión de un superior que es el encargado de marcar las actividades del grupo y que carga con una gran responsabilidad.

Oficinas MODERNAS

Son oficinas que cuentan con un especial equipo de tecnología de primer nivel. La comunicación a través de la tecnología es una de las bases esenciales de este tipo de espacios. 

Además, son lugares que también van unidos a las nuevas corrientes de gestión empresarial que van enfocadas hacia las facilidades del trabajador para estar cómodo en el trabajo y evitar  un exceso de estrés en su jornada laboral.

Tipos de arquitectura para una oficina

Siguiendo el mismo criterio que hemos escogido para ver qué formato de oficina se ajusta más a nuestras necesidades como empresa, también es necesario poder encontrar una decoración y un estilo que se ajuste a lo que nuestra oficina intenta transmitir. 

Clásica

Casi siempre asociada en nuestro imaginario a un bufete de abogados. Con este estilo se busca transmitir una imagen de seriedad y de madurez.

Minimalista

Este tipo de decoración va enfocada hacia la eliminación de distracciones y a la búsqueda de encontrar un orden y un equilibrio en el espacio.


Contemporánea

Este tipo de oficinas van enfocadas a empresas que buscan transmitir la seriedad de la clásica, pero con un ambiente más renovado. Hacer de la oficina un lugar más cercano a una casa. 

Tecnológicas

Cuando la tecnología forma parte fundamental de la manera de ser de nuestra empresa, es necesario que todo esté relacionado con ella. Suelen ser oficinas repletas de salas para teleconferencias y con una gran integración de dispositivos. 

¿Cómo se divide una oficina?

Una oficina es un espacio amplio en el que encontramos varios lugares importantes para cada uno de los trabajadores, donde se desarrollan diferentes actividades y en los que cada trabajador acudirá en función de sus necesidades. Una oficina de hoy en día tiene varios rincones comunes e individuales para la realización de las diferentes tareas. 

Cada trabajador debe tener su espacio de trabajo, en el que desarrollará sus labores de manera autónoma o con su grupo de compañeros más pequeño. Una oficina debe contar también con zonas comunes, espacios de trabajo que favorezcan la comunicación y la ayuda entre compañeros. Al igual que debe de haber zonas privadas para que los empleados puedan desconectar y tener lugares donde puedan concentrarse en trabajos que así lo requieran.

¿Dónde puedo encontrar el lugar para mi oficina?

Torre Arcos Bosques es actualmente uno de los hogares para empresas y empresarios más importantes de la ciudad. Nuestro edificio cuenta con 161.5 metros de altura y siendo una de las sedes de negocios más importante de LATAM. 

Elegir nuestro edificio para rentar oficinas de empresa es una oportunidad única para hacer crecer tu negocio en un espacio de renombre. Empresas como Microsoft, Toyota o MTV han elegido este proyecto debido a que no solo cuenta con oficinas corporativas de primer nivel, sino que también escogen formar parte del primer edificio High-Tech de LATAM. 

Si estás buscando rentar el espacio ideal para tu empresa, amueblado o sin acondicionar, no dude en contactarnos. Somos el lugar ideal para apostar por el crecimiento de su negocio y marca.

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE MUDARTE A UNA NUEVA OFICINA DE TRABAJO

  • Obviamente, cada empresa deberá elegir la oficina que mejor se adapte a sus características, pero, sin duda, dadas las condiciones y la evolución de las culturas empresariales, un ambiente de trabajo cómodo y que facilite las sinergias entre trabajadores acabará por beneficiar siempre nuestro producto y marca.

  • Hoy en día nos encontramos con que las oficinas de carácter social y grupal son las más populares entre las empresas de éxito como Google, Amazon o Facebook. Se buscan oficinas que favorezcan la incorporación de los trabajadores en un ambiente laboral positivo.

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